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2020年度行政工作報告

2020年度行政工作報告

               

2020年,在集團公司的正確領導下,裝飾公司經理班子團結帶領廣大干部職工不忘初心、堅定信念,努力克服疫情帶來的不利影響,在市場開發、成本管控、安全生產、質量創優、人力資源和改革創新等方面都取得了積極成效,為裝飾公司下一步發展奠定了良好的基礎。

第一部分  2020年度主要工作

一、主要指標完成情況

(一)產值指標

到12月底完成年初制定產值指標的94.33%。

(二)市場開發指標

到12月底完成年初制定市場開發額指標的100%。

(三)利潤總額指標

到12月底實現利潤指標的100%。

(四)安全指標

全年未發生一般及重大傷亡事故,創下建司以來連續29年無事故的記錄。

(五)質量、創優指標

工程合同履約率100%,竣工工程60項,沒有發生一般及重大質量問題?!叭龢艘惑w”管理體系順利通過外審。本年度獲石家莊市建筑工程裝飾獎4項,河北省建筑工程裝飾獎5項,中國建筑工程裝飾獎申報2項,參建國優、魯班獎工程申報1項。

全國科技示范工程2項;全國科技創新成果2項,省科技示范工程獎2項,省建筑裝飾行業科技進步獎申報4項;QC成果9項,其中1項同時獲得河北省工程建設質量管理小組競賽活動Ⅰ類成果和中建協發布交流Ⅲ類成果。5項榮獲河北省工程建設質量管理小組競賽活動Ⅱ類成果。

2020年,公司被認定為市級企業技術中心,獲得“石家莊市企業技術中心”牌匾。同時,公司第二次通過“河北省科技型中小企業”與“科技小巨人”復審。

(六)工資發放及社保繳納

裝飾公司工資及時發放、社會保險按時繳納,均無拖欠。

二、人員基本情況

裝飾公司現有在冊職工170人,其中正式員工147人,B類、C類人員23人、建造師執業人員51人、中高級職稱人員67名。

三、主要工作措施

(一)多點發力,齊頭并進,實現開發新突破

一是提升資質等級,增加行業競爭力。7月份省建設廳正式批準裝飾公司新資質證書,標志著裝飾公司建筑工程施工總承包資質由三級升為了二級。此次資質升級,大大增加了裝飾公司在河北省建筑裝飾類企業中的競爭力,為今后承攬改造、修繕、提升類項目奠定基礎,為“十四五”期間實現發展目標增添助力。

二是新增專業分公司,實現協同發展。6月份,裝飾公司新增幕墻分公司,承接安國會展中心、邢臺一中圖書館及體育館等幕墻工程,門窗加工中心積極對接容東C組團門窗工程,家裝分公司在住宅套裝、別墅精裝、個人家裝領域不斷開拓進取,完成碧桂園、鹿泉文化產業園、大者別墅等施工任務,設計分公司累計簽訂合同額同比增長50%。

三是貫徹區域發展戰略,擴大開發渠道。裝飾公司堅持集團倡導的區域做大做強戰略,區域分公司先后承接合肥百貨大樓集團商業大廈內部改造工程、襄陽機場改擴建工程老航站樓改造工程、無錫市連元街小學維修改造及墻面修補工程、衡水老白干酒業股份有限公司半敞開酒庫一和半敞開酒庫三工程等項目。

四是積極拓展各業務領域,不斷取得新成績。在改造類工程領域,裝飾公司業務突破新高,舊樓改造類項目創造近億元重點項目開發的新紀錄。在品牌連鎖領域,公司得到了海底撈集團充分認可,承接北京、天津、河北等地6個海底撈店面裝修任務。在地產領域,裝飾公司入圍融創、華潤、富力、首創等大型房企合格供應方庫,提升了公司在地產領域競爭力,為下一步深耕地產市場奠定基礎。

(二)開源節流,精細管理,降本增效促發展

一是有效利用成本管控系統,把控項目成本。充分利用OA平臺、成本管控系統對物資采購進行管理,從上傳合同、材料采購、OA入庫做到了實時監控。實現了對項目成本的把控管理。2020年審核并簽訂物資采購合同965份,合同執行情況良好。

二是堅持市場考察常態化。積極與市場對接,深入考察石家莊周邊廠家,與長期合作的供應商簽訂戰略協議,保證材料的價格和質量。以最優的價格最好的品質為項目服務,達到降本增效的目的。

三是堅持采購三對比制度。對于大宗物資的采購堅持多家對比,使用河北建工物流電子商務平臺進行招標,截至目前共計招標50多項。通過網上招標,材料成本進一步降低。

四是加強審計,規范結算。全年共審核紙質勞務結算單132份,成本管控審核結算單450份,審減率1.3%,通過審計勞務結算內容,降低了審減率,有效減少了勞務結算過程中超量結算、重復結算、重復報審的現象。項目成本進一步降低。

五是加強勞務考核,降低勞務成本。為了勞務工作的更好管理,公司對現行的勞務招標管理辦法進行了修訂,在公司內部發布了公司的勞務指導價格,完成了公司度勞務分包隊伍的考核,優化了勞務資源配置。使勞務成本進一步降低。

六是在公司機關范圍內大力提倡勤儉節約。通過規范辦公用品采購及領用、細化辦公耗材管理、嚴控公務接待支出、強化公務車輛管理等,有效降低運營成本。

(三)管查并舉,督培結合,筑牢安全生命線

一是嚴格落實安全生產責任制。2020年,公司與所有開工項目簽訂安全生產責任狀,安全生產責任落實率達到100%。

二是大力開展安全教育培訓。在線上,公司組織了兩期“線上安全生產專題培訓”,內容包含危大工程方案編制、建筑施工重大安全事故隱患判定等,共培訓378余人次。在線下,共組織了42名三類人員和12名特種作業人員進行繼續教育培訓工作,確保關鍵崗位人員符合安全生產需要。

三是開展安全生產大檢查活動。每月按照檢查計劃對在建項目進行檢查,對查出的安全隱患逐一組織項目部進行落實整改。2020年對在建項目共進行安全生產檢查136余次,查出安全隱患325余條,并逐一進行整改,整改完成率100%。

四是加強危大工程管控。公司將危大工程的管理列入重點管理對象,每月對危大工程進行統計,要求從危大工程的施工全過程進行監督,確保危大工程處于受控狀態。截至目前,公司在建危大工程受控率實現100%。

五是嚴格落實“2+1預控”管理制度。裝飾公司根據實際施工情況,不斷完善并落實“2+1預控”管理制度。今年承接的衡水老白干項目,全過程實施“2+1預控”管理制度,得到建設單位和監理單位一致好評,該工程也列入衡水市重點工程,得到當地住建部門一致認可。

(四)穩步前進,提質保量,加強管理促效益

一是加強質量檢查和質量管理。公司嚴格執行質量管理制度。工程部對所有新開工項目均進行了開工前施工組織設計交底和關鍵部位質量重點控制交底。過程中加強對在建工程的質量檢查力度,對今年在建的所有工程進行了檢查,重點項目每月檢查1次,全年累計檢查100余次。

二是嚴格落實初驗制度,確??⒐ひ淮谓或灪细?。公司嚴格落實竣工初驗制度,每個工程竣工前十天,由公司組織設計、質量、技術等相關人員進行各項功能初驗。2020年建設單位組織竣工驗收工程45項,均一次通過驗收,工程交驗合格率達到100%。

三是做好溝通和回訪,提升顧客滿意度。在工程施工過程中,主動與建設、監理單位進行溝通,對相關方提出的建議意見進行及時反饋整改。同時,根據竣工工程臺帳,編制年度回訪保修計劃。最大限度達到顧客滿意。

四是做好內審、外審工作,確保管理體系正常運行。為貫徹落實公司管理方針,確保公司管理體系正常運行,今年9月,公司對各司屬單位及部分項目部進行了內部審核。11月,公司順利通過了北京外建的體系認證審核,審核組對公司管理體系的運行和各項基礎管理工作給予了充分肯定。

五是實行勞務實名制,提升勞務管理水平。今年,公司發布了《勞務實名制管理辦法》和《勞務實名制管理辦法實施細則》,積極推進勞務實名制管理的落實。通過進行實名制登記、勞務款實名發放等工作,減少了勞務管理風險。提高了整體勞務管理水平。

(五)夯實基礎,與時俱進,算好企業經濟賬

一是加強財務管理。結合公司開展的“明責任、轉作風、勇擔當、上臺階”主題活動,財務人員積極查找工作流程中存在的漏洞,通過對工作進行梳理,提高了財務工作的規范性,提高了工作效率。

二是與時俱進,把握最新財務政策。在新冠疫情的大環境下,國家出臺了一系列稅費優惠政策,財務人員每月通過網課或者面授的形式,對稅務、法規、政策進行學習,提高了業務素質,適應了形勢發展。

(六)堅持創新,維護產權,提升企業核心力

一是堅持科技興企,推動科技進步。全年榮獲全國建筑裝飾行業科技創新成果2項,完成QC成果9項,申報省建設科技研究計劃項目2項,申報省建設行業科技進步獎5項,申報省級工法4項。

二是重視自主知識產權。全年申請專利13項,8項實用新型專利已獲得授權。

三是重視高新技術發展,促進公司產業升級。全年有3人通過省高企認定資格審核,被正式納入高新技術企業認定評審專家庫,2人榮獲中國建筑裝飾行業科學技術獎專家證書。同時,公司向河北省高新技術企業協會提交了入會申請。

四是努力推廣自有品牌。綜合加工廠榮獲2020年“石家莊市建筑門窗十強企業”稱號,并取得了河北省節能門窗認證,“建工豁達”品牌的市場知名度進一步增強,獲得了廣泛社會美譽。

五是BIM應用取得長足發展。第一,培養了大量BIM人才。2020年初,公司成立BIM技術中心,培養了一批BIM技術人才。第二,積極參與BIM交流互訪和比賽?!栋矅鴩H會展中心BIM技術應用》在河北省首屆建設工程“燕趙杯”BIM技術應用大賽中榮獲優秀獎。第三,逐步推廣BIM技術應用。BIM技術先期在安國國際會展中心幕墻工程中開展,項目部全員落實BIM應用與管理,全流程采用BIM技術,項目竣工后及時總結成果。通過實戰促進技術進步,提高了精細化管理水平。

(七)保障福利,提升待遇,增強企業吸引力

公司堅持實施“人才興企,人才強企”戰略,重點在人才招錄、培養和配置上下功夫,力爭實現人力資源最優化。

一是加強人員管理,擴充人員隊伍。截至2020年底,公司總人數為170人。

二是加強招聘工作不斷增加新鮮血液。2020年共招聘20余人。除網絡招聘外,積極參加校園春、秋季雙選會,大力招聘適合公司發展的人才。

三是做好薪酬發放工作,實現工資發放零拖延。員工工資按月及時發放,各類社會保險公積金、企業年金正常繳納,均無拖欠。同時,完成每年薪酬制度的調整,普調廣大職工工資。

四是做好培訓工作,全面提升工作水平。開展全員培訓,組織新入職員工參加公司和集團統一培訓,組織員工參加集團的建造師、BIM等培訓,組織中高層參加集團組織的高研班培訓。

五是順利完成年度中、高級職稱評審工作,實現通過率100%的優異成績。

六是發放企業年金,提升廣大員工福祉。公司制定企業年金方案實施細則,為職工發放企業年金,率先實現“五險二金”,增強了企業凝聚力、吸引力,激勵職工長期穩定地工作。

七是完成工長定級考核工作,打開人員晉升渠道。促進工長的職業技能和綜合素質進一步提高。

(八)堅持不懈,久久為功,防范疫情不松懈

在疫情爆發初期,裝飾公司就做好了充足思想準備,迅速建立并執行防疫工作制度,全年未發生任何疫情風險。

一是堅決執行黨中央、省國資委、集團公司的防疫工作部署,積極傳達、學習相關文件指示和要求。

二是發布《河北建工集團裝飾工程有限公司新型冠狀病毒肺炎防控工作實施細則》,迅速建立疫情防控制度,下發給所有項目和員工,確保公司在疫情背景下各項生產經營活動仍能平穩運行。

三是采購、管理防疫物資,確保防疫物資充足夠用。在疫情發生后,公司第一時間征集物資需求情況,多方尋找渠道采購防疫物資。建立了防疫物資出入庫臺賬,確保防疫物資能準確、及時地投入使用。

四是充分做好疫情檢查,實現全面檢查零遺漏。項目部對工人成分進行嚴格篩選,做好工人信息的全面排查和登記,定時定點對施工和生活區域進行消殺滅毒。公司機關配合建工大廈物業建立了人員值班制度,對進入公司機關的人員進行測溫登記。

五是做好防疫物資備用工作。為應對當下較為嚴峻的全球疫情,公司設置庫房,專門采購了一批防疫備用物資,做到物資隨時用隨時有。

 

第二部分  存在的不足

2020年我們雖然做了大量的工作,取得了一定的成績,但仍然存在一些不容忽視的問題,主要表現在:

一是公司的市場開發能力仍待提升。首先,大型項目開發能力薄弱。其次,區域分公司開發能力有限,現有區域分公司不能滿足開發需求。

二是項目管理水平還需進一步提高。主要表現在缺少總承包項目管理經驗。雖然公司施工總承包資質由三級提升到二級,但隨著承接的總承包、EPC項目越來越多,現有的項目管理經驗很難滿足施工管理需要。

三是人力資源短缺。一方面,部分部室和項目部人員配置存在問題,工作分配和現有人員配置不合理,導致人力資源無法完全發力。另一方面,隨著公司開發額和生產項目不斷增加,現有人員管理水平需進一步提高,現有人員數量需進一步增加,部分關鍵崗位急需專業人才,如項目生產崗位和信息化崗位。

 

第三部分  2021年工作規劃

2021年是裝飾公司建司30周年,我們將以黨的十九屆五中全會精神為引領,以十四五規劃為目標,“勇戰高寒擔使命,銳意進取展作為”,不斷推進市場開發、安全生產、項目管理、科技創新等各方面工作再上新臺階。以真抓實干的姿態做好各項管理工作,以昂揚飽滿的精神狀態和銳意奮進的工作作風迎接建司30周年的重要里程碑時刻。

一、狠抓市場開發,提升公司效益

2021年,我們要以集團公司制定的各項指標為指導,緊緊圍繞裝飾公司“十四五”戰略目標,階段性分解任務指標,充分深入市場,持續擴大市場開發份額。

一是深入發掘集團內部市場。要依托集團,加強與各兄弟單位的合作。

二是堅持自力更生,開發重點項目。不斷增加重點項目在整體中所占比重。

三是充分利用總承包資質,積極開發總承包、EPC、改造類項目。

四是把握雄安新區建設機遇,搶抓市場份額,爭取在雄安市場實現更大突破。

五是積極開拓外埠業務。首先明確現有區域分公司的開發目標。其次是加強省外經濟發達地區如上海、北京、天津的市場開發。

六是充分激活各分公司,提升分公司市場開發能力。提升綜合加工廠、幕墻分公司、家裝分公司、設計分公司的市場開發動力,培育新的市場驅動力。

二、嚴抓安全生產,筑牢安全防線

安全是頭等大事。要不留余力地開展安全管理工作。

一是開展安全教育培訓和交流活動。要擴大人員培訓范圍,邀請行業專家對一線項目人員進行安全生產方面的法律和規范進行學習培訓。

二是不斷開展安全交流活動。每月組織現場安全員開展安全員交流會議,把安全管理中積累管理經驗和難點問題進行交流,提升安全員的管理水平。

三是加大施工現場安全管理力度。要堅持按檢查計劃到各在施項目部進行安全隱患排查,對新開項目進行安全策劃交底,對查出的安全隱患,項目部必須定時間、定人員、定措施解決整改。

四是完善“2+1預控”機制建立。組織全員參與“2+1預控”機制培訓,使員工熟練掌握各崗位安全職責、風險分級管控制度、隱患排查治理制度及危大工程管理制度的要求。

五是開展安全專項治理活動。第一加強對腳手架、施工機械、電動吊籃及危大工程的管理;第二加強對季節性施工管理;第三加強對食堂、宿舍的管理,保證作業人員生活安全;第四加強現場動火作業和材料庫房的安全管理。

三、勤抓質量管理,堅守質量底線

質量是企業的生存之本。要堅持不懈地加強質量管理工作。

一是培育精品工程。重點監控創優策劃和創優措施的落實,要求項目部結合實際情況對質量目標進行分解和細化,明確負責人,確保精品工程質量目標的實現。

二是質檢員要發揮作用。項目開工前必須明確質檢員,加強質量管理力度。

三是認真落實公司的質量管理制度。使實物符合圖紙設計和滿足使用功能的要求,確保施工質量處于受控狀態。

四是執行竣工工程初驗制度。工程竣工前十個工作日,通知工程管理部進行工程竣工初驗,做到施工資料齊全,竣工圖與現場相符,在建設單位竣工驗收前,將問題整改完畢。

五是定期召開質量分析會。結合明年在建工程的施工內容和特點,及時召開質量分析會,有針對性地提出預防措施和解決方案,提升工程質量水平。

四、保護職工利益,提升職工待遇

裝飾公司始終堅持“發展依靠職工、發展為了職工”理念,不斷提高員工待遇,將公司效益變職工福利,使職工改變打工人心態,樹立主人翁姿態,真正提升職工的幸福感。

一是確保職工工資及時足額發放,社會保險及時足額繳納,公積金和企業年金及時足額繳納。

二是努力改善全體職工尤其是一線職工辦公和生活條件。積極對機關辦公場所修繕改造,對單身宿舍進行整修。

三是結合實際情況和市場水平,進一步調整薪酬方案,效益優先、兼顧公平,適時提升全體員工工資水平。

四是創造更多的學習和培訓機會,為員工提升自我提供足夠的平臺和選擇。

五是做好建司30周年系列慶?;顒?,營造和諧、穩定、健康、活潑的公司氛圍。

五、堅持科技創新,實現跨越發展

習近平總書記指出:創新是引領發展的第一動力。抓創新就是抓發展,謀創新就是謀未來。今年,公司獲評市級企業技術中心。但我們不能滿足于此,仍然要堅持科技創新工作不動搖。2021年,要繼續堅持科技創新,提升科技競爭力。

一是實施創新驅動發展戰略。推進以科技創新為核心的企業競爭力體系。從施工管理、智慧工地、智能化信息化、BIM技術應用等多個方面不斷提高企業自主創新能力。

二是挖掘、培養科技創新型人才。培養建立自己的科技人才隊伍。

三是打破固有思維和不科學的工作流程。不斷嘗試,不斷改造自我。

四是鼓勵管理模式創新和經營模式創新。要不斷探索管理新模式,積累有益經驗。通過真刀真槍地探索創新,彌補體制缺陷,推動公司的生產經營更上新臺階。

六、抓實防疫工作,確保生產經營

裝飾公司將繼續重視常態化疫情防控工作。嚴格遵循省國資委及集團下發的相關文件,將疫情防控工作做到實處。

一是嚴格落實管控措施。減少人員聚集和集體活動,進出公共場所、公共區域佩戴口罩。

二是敏銳察覺疫情動態。密切關注官方媒體,敏銳捕捉疫情最新資訊,做好提前應對。

三是內防傳染外防輸入。確切掌握勞務工人來源,避免高風險地區工人流入。



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